Dein Job-Profil
Du sorgst für verlässliche Finanz- und Liquiditätssteuerung, strukturierte Prozesse und eine saubere Zusammenarbeit mit externen Partner:innen (Steuerberatung, Factoring, Banken). Dabei bist du nicht nur ausführend, sondern auch Sparringspartner:in für vertrauliche und unternehmerische Fragestellungen.
Die Position ist zunächst als Elternzeitvertretung (bis zu 18 Monate) angelegt; bei gegenseitigem Interesse besteht ausdrücklich die Möglichkeit einer Verlängerung oder Weiterentwicklung der Rolle.
Deine Aufgaben:
Verantwortung für die Verwaltung unserer Financials mit Schwerpunkt auf Controlling, Liquiditätsmanagement, Kontierung sowie der Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei finanziellen Fragestellungen, Budgetplanung sowie der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
Budgetverwaltung sowie Erstellung und Pflege interner Finanzübersichten und Reports für die Geschäftsführung
Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberater und Buchhaltung
Erstellung von Arbeitsverträgen und Nachträgen
Vorbereitende Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit externen Partner:innen
Strukturierte Ablage und Pflege von Finanz-, Vertrags- und Datenschutzdokumenten
Pflege, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Finance- und Abrechnungsprozessen
Verwaltung, Prüfung und Pflege von Verträgen sowie NDAs
Übernahme der Rolle als Datenschutzkoordinator:in inklusive Pflege und Dokumentation relevanter Datenschutzprozesse
- Allgemeines Office-Management wie z.B. Ablage, Bearbeitung der Eingangspost, Bestellungen oder die Betreuung der Telefonzentrale